Outils pour l'industrie et le négoce B2B : trouver des clients et piloter vos ventes
Pour une PME industrielle ou un négociant B2B, Armada construit des outils qui trouvent les entreprises à démarcher avec leur décideur, surveillent les appels d'offres de votre secteur et affichent chaque matin vos ventes tirées de votre ERP (votre logiciel de gestion des commandes, des stocks et de la facturation). Ils se branchent sur vos logiciels existants et reposent sur des briques déjà en service, comme celles d'ALKAE, notre logiciel de prospection B2B.
Écrit par Jérémie Pawelczyk (Technique et commercial). Mis à jour le .
Une semaine type, et ce qu'un outil ferait.
Les temps indiqués sont des hypothèses courantes dans le métier, à vérifier avec vous pendant le diagnostic.
| Tâche | Temps qu'elle prend (hypothèse) | Ce qu'un outil ferait |
|---|---|---|
| La prospection | env. 5 h / semaine (hypothèse) | La liste des entreprises à démarcher par activité et par zone, tirée des registres publics et tenue à jour. |
| La recherche du décideur | env. 3 h / semaine (hypothèse) | Le nom du décideur et son e-mail professionnel, vérifié auprès du serveur de messagerie avant l'envoi. |
| La veille des appels d'offres | env. 3 h / semaine (hypothèse) | Les appels d'offres de votre secteur collectés chaque nuit et triés par pertinence. |
| Le reporting commercial | env. 3 h / semaine (hypothèse) | Un tableau de bord branché sur vos données, à jour chaque matin, par client, par commercial et par famille de produits. |
| La ressaisie des commandes | env. 4 h / semaine (hypothèse) | Les commandes reçues par e-mail sont lues par le moteur IA intégré et préparées pour votre ERP ; vous validez avant l'import. |
| Les relances des offres envoyées | env. 1 h 30 / semaine (hypothèse) | Les offres commerciales sans réponse sont relancées à la date prévue, et l'affaire avance dans le CRM (le logiciel qui garde l'historique de chaque client et de chaque affaire). |
Exemple : ce qu'on pourrait réaliser pour vous.
La liste des entreprises à démarcher par activité et par zone, avec le décideur et son e-mail vérifié
Vous choisissez des codes d'activité, une zone et une taille d'entreprise : l'outil tire des registres publics les entreprises qui correspondent et complète chaque fiche (site, dirigeants, comptes publiés, annonces légales). Il trouve ensuite l'e-mail professionnel du décideur et le teste auprès du serveur de messagerie avant tout envoi. C'est ce que fait déjà ALKAE, notre outil de prospection B2B.
Brique existante Ciblage d'entreprises
La veille des appels d'offres
Chaque nuit, l'outil passe sur les plateformes de marchés publics et sur les sites d'acheteurs que vous suivez, au besoin par scraping (la lecture automatique de pages web publiques). Il ne garde que les avis qui correspondent à vos produits, vos zones et vos critères, et le moteur IA intégré résume chacun en quelques lignes : objet, acheteur, date limite. Vous recevez la sélection le matin, avec le lien vers le dossier.
Brique existante Collecte nocturne
Le tableau de bord commercial branché sur l'ERP
L'outil lit vos chiffres dans l'ERP, par son API (une porte d'entrée qui permet à deux logiciels d'échanger des données) ou par un export programmé chaque nuit. Chaque matin, vous voyez le chiffre d'affaires par client, par commercial et par famille de produits, les clients qui commandent moins que d'habitude et les écarts sur l'année précédente. Voyez notre cas d'usage tableau de bord sur mesure.
Brique existante Rapports PDF automatiques
Exemple fictif, à titre d’illustration : chaque outil est conçu à partir de votre situation réelle.
France, Belgique, Suisse : ce qui change.
France
Les entreprises sont recensées dans le répertoire SIRENE de l'Insee, avec leur code NAF (le code d'activité), et leurs annonces légales paraissent au BODACC ; le RNE (registre national des entreprises, tenu par l'INPI) centralise les formalités. Les marchés publics sont publiés notamment au BOAMP (le bulletin officiel des annonces des marchés publics). La TVA est de 20 % au taux normal, et la réforme de la facturation électronique se déploie par étapes depuis septembre 2026 (impots.gouv.fr (nouvel onglet)).
Belgique
Les entreprises sont inscrites à la Banque-Carrefour des Entreprises, avec leurs codes d'activité NACE-BEL, et leurs actes paraissent au Moniteur belge ; les comptes annuels déposés à la Banque nationale sont publics. Les marchés publics sont publiés sur la plateforme fédérale e-Procurement. La TVA est de 21 % au taux normal, et la facture électronique via Peppol (le réseau européen d'échange de factures entre logiciels) est obligatoire entre entreprises depuis le 1er janvier 2026 (efacture.belgium.be (nouvel onglet)).
Suisse
Les entreprises sont inscrites au registre du commerce, consultable sur Zefix, et leurs publications paraissent dans la FOSC (la Feuille officielle suisse du commerce). Les marchés publics sont publiés sur simap.ch. La TVA est de 8,1 % au taux normal.
Ce que nous branchons, et comment.
Dans l'industrie et le négoce, un outil vaut d'abord par ses connexions. Celles que nous pouvons mettre en place :
- Votre ERP : lecture des ventes, des clients et des stocks par API ou par export programmé ; écriture seulement si vous le décidez, après validation.
- Votre CRM : les entreprises ciblées et les affaires y arrivent sans ressaisie, ou l'outil sert lui-même de CRM.
- Votre messagerie : les commandes et les demandes de prix reçues par e-mail sont lues et préparées.
- Vos tableurs Excel ou Google Sheets : alimentés automatiquement, pour garder vos habitudes.
- Les plateformes d'appels d'offres : BOAMP, e-Procurement, simap.ch, TED (les marchés publics européens) et les sites d'acheteurs que vous suivez.
Ce qu'on ne fait pas : remplacer votre ERP.
Votre ERP porte la production, les stocks et la comptabilité : le remplacer est un projet lourd, et ce n'est pas notre métier. Nous construisons autour : ce qui vous aide à vendre, à suivre et à décider, avec les données que l'ERP contient déjà.
Si votre besoin relève vraiment d'un nouvel ERP, nous vous le dirons lors du diagnostic gratuit.
Questions fréquentes.
Une autre question ? Écrivez-nous ou demandez un diagnostic gratuit.
Pouvez-vous vous connecter à notre ERP sans le perturber ?
Oui, en commençant par la lecture seule : l'outil lit les données par l'API de l'ERP, par un export programmé ou par une copie de la base, sans rien modifier. L'écriture dans l'ERP, par exemple pour créer une commande, vient ensuite, seulement si vous le souhaitez et avec une validation humaine. Nous vérifions pendant le diagnostic ce que votre ERP permet.
Quelles sources l'outil surveille-t-il pour les appels d'offres ?
Les plateformes publiques de chaque pays (le BOAMP en France, la plateforme fédérale e-Procurement en Belgique, simap.ch en Suisse), TED, le supplément au Journal officiel de l'Union européenne, pour les marchés européens, et les sites des donneurs d'ordre que vous suivez. Vous fixez les mots-clés, les zones et les critères ; l'outil fait le tri et vous envoie le résultat le matin.
Nos commerciaux sont sur la route : comment reçoivent-ils l'information ?
Par un e-mail le matin avec leurs priorités du jour, et par l'outil lui-même, une application web qui s'ouvre dans le navigateur du téléphone ou de la tablette. Chaque commercial voit ses clients, ses affaires et ses relances ; la direction voit l'ensemble.
Les commandes reçues par e-mail peuvent-elles entrer dans l'ERP sans ressaisie ?
Oui, avec une étape de contrôle. Le moteur IA intégré lit le bon de commande (PDF ou texte), retrouve les références dans votre catalogue et prépare la commande ; une personne valide, puis la commande part dans l'ERP. Les écarts, comme une référence inconnue ou un prix différent, sont signalés au lieu d'être devinés.
Un négociant qui vend aux artisans peut-il cibler les entreprises du bâtiment ?
Oui : les codes d'activité des registres publics permettent de sélectionner les entreprises du bâtiment par métier (électricité, plomberie, maçonnerie…) et par zone de livraison. L'outil signale aussi les entreprises nouvellement créées, qui n'ont pas encore leurs fournisseurs habituels. Voyez aussi notre page BTP et artisans.
Peut-on commencer par un seul besoin, par exemple le reporting ?
Oui, et c'est souvent plus sage. Un tableau de bord branché sur l'ERP, ou une liste de prospects, se met en service seul ; les autres briques s'ajoutent ensuite, sur les mêmes données. Le diagnostic gratuit sert à choisir par où commencer.
À voir aussi.
- BTP et artisansMétier
- Cabinets comptables, avocats, assurancesMétier
- Agences et professionnels de l'immobilierMétier
- Trouver des opportunitésObjectif
- Développement sur mesureL'offre adaptée
- Faire le diagnostic gratuit30 minutes, sans engagement
