Outil de veille : vos marchés surveillés chaque nuit, l'essentiel chaque matin
Un outil de veille utile ne vous noie pas sous les alertes : il passe chaque nuit sur les sources que vous suivez (appels d'offres, registres d'entreprises, sites concurrents, textes officiels), ne garde que ce qui a changé et vous l'envoie classé dans un seul e-mail à 8 h. Armada construit cet outil de veille commerciale à partir de briques déjà en service dans Scan Immo, notre logiciel de pige immobilière belge : collecte nocturne, score de priorité expliqué, e-mail du matin. Le moteur IA intégré résume chaque élément, avec le lien vers sa source.
Écrit par Sébastien Monnier (SEO, GEO et technique). Mis à jour le .
Les tâches de la fonction, et ce qu'un outil en fait.
Pour chaque tâche, la brique déjà construite qui le permet, quand elle existe.
| Tâche | Ce que fait l'outil | Brique existante |
|---|---|---|
| Collecte des sources | Passe chaque nuit sur les portails et les sites suivis. Quand une source propose une API (une porte d'entrée prévue pour que d'autres logiciels lisent ses données), l'outil s'en sert ; sinon, il procède par scraping, la lecture automatique de pages web publiques. Chaque relevé est daté et conservé. | Collecte nocturne |
| Détection des nouveautés | Compare chaque relevé au précédent, écarte les doublons et ne fait remonter que ce qui est nouveau : un avis de marché publié, un prix modifié, une entreprise créée, un dirigeant remplacé. | Collecte nocturne |
| Tri et priorité | Classe chaque élément selon vos critères (activité, zone, montant, échéance) et écrit en une ligne pourquoi il compte pour vous. | Score de priorité expliqué |
| Résumé | Le moteur IA intégré résume chaque avis ou chaque texte en quelques lignes (objet, échéance, ce qui vous concerne), avec le lien vers la source pour vérifier. | Assistant IA intégré |
| Diffusion | Un seul e-mail à 8 h avec la sélection du jour, et une version par destinataire : les appels d'offres au commercial, les mouvements des concurrents à la direction. | E-mail du matin |
| Fiche de l'entreprise repérée | Quand la veille signale une entreprise (création, nouveau dirigeant, marché remporté), sa fiche se remplit seule : site, dirigeants, comptes publiés, annonces légales. | Fiche entreprise automatique |
| Suite à donner | Un élément retenu part d'un clic dans votre CRM (le logiciel qui garde l'historique de chaque client et de chaque affaire) avec une prochaine action, ou vers l'outil de discussion de l'équipe par webhook : un message envoyé automatiquement d'un logiciel à un autre. | CRM et suivi des affaires |
Exemple : ce qu'on pourrait réaliser pour vous.
La veille des concurrents
Chaque nuit, l'outil relève les prix, les gammes, les pages d'actualités et les offres d'emploi des concurrents que vous avez choisis, et ne garde que ce qui a bougé. Le matin, vous lisez quelques lignes : une baisse de prix sur un produit que vous vendez aussi, une nouvelle agence annoncée, un recrutement de commerciaux dans votre région. Chaque ligne renvoie à la page source ; la mécanique complète est décrite dans notre cas d'usage veille concurrentielle.
La veille des appels d'offres
Les avis de marchés publics paraissent sur plusieurs plateformes : le BOAMP (le bulletin officiel des annonces des marchés publics) en France, la plateforme fédérale e-Procurement en Belgique, simap.ch en Suisse et TED pour les marchés européens. L'outil les relève chaque nuit et garde ceux qui correspondent à vos codes CPV (la nomenclature européenne qui classe les achats publics), à votre zone et à vos montants ; le moteur IA intégré résume ensuite chacun : acheteur, objet, date limite, pièces demandées. Le détail est sur notre cas d'usage veille des appels d'offres.
Les nouvelles entreprises de votre zone
Chaque semaine, l'outil relève dans les registres publics les entreprises créées dans votre zone et dans les activités que vous ciblez : le répertoire SIRENE de l'Insee et le BODACC (le bulletin officiel des annonces civiles et commerciales) en France, la Banque-Carrefour des Entreprises en Belgique, le registre du commerce (Zefix) en Suisse. Chacune arrive avec sa fiche remplie et son dirigeant, au moment où elle choisit ses fournisseurs et ses conseils. C'est la brique de ciblage d'ALKAE, notre logiciel de prospection B2B, mise au service de la veille.
Exemple fictif, à titre d’illustration : chaque outil est conçu à partir de votre situation réelle.
Métiers concernés.
Les sources publiques à suivre, pays par pays.
Une bonne veille commence par les bonnes sources. Les principales sources officielles, selon ce que vous surveillez :
| Ce que vous surveillez | France | Belgique | Suisse |
|---|---|---|---|
| Marchés publics | BOAMP et profils d'acheteurs | Plateforme fédérale e-Procurement | simap.ch |
| Créations et changements d'entreprises | Répertoire SIRENE de l'Insee, BODACC, RNE (le registre national des entreprises) | Banque-Carrefour des Entreprises, Moniteur belge | Registre du commerce (Zefix), FOSC (la Feuille officielle suisse du commerce) |
| Textes officiels | Journal officiel, consultable sur Légifrance, et BOFiP pour la doctrine fiscale | Moniteur belge | Fedlex pour le droit fédéral, publications de chaque canton |
TED, le supplément au Journal officiel de l'Union européenne, complète ces sources pour les marchés européens. Les sites de vos concurrents, les portails d'annonces et les sites de votre secteur s'ajoutent dans les trois pays. Liste indicative, réglée avec vous selon votre activité.
Une veille dans les règles.
Nos outils de veille collectent dans le respect du RGPD (le règlement européen sur la protection des données personnelles), des conditions des sites sources et des règles propres à chaque pays. Nous examinons chaque source avant de la suivre et écartons celles qui interdisent la collecte automatique ; chaque information garde sa source et sa date.
Quand la veille sert ensuite à contacter des entreprises par e-mail, ce sont les règles de la prospection qui s'appliquent. En France, la CNIL les résume dans ses règles d'or de la prospection par courrier électronique (nouvel onglet). Nous vous signalons les points à vérifier, sans nous substituer à votre conseil.
Prêt à l'emploi, personnalisé ou sur mesure : quelle veille ?
Le diagnostic gratuit vérifie avec vous, source par source, ce que nos briques couvrent déjà.
| Offre | Ce que vous obtenez | Bon choix quand |
|---|---|---|
| Prêt à l'emploi | La collecte nocturne, le score et l'e-mail du matin, sur des sources que nos briques lisent déjà | Vous suivez des portails d'annonces ou des registres publics |
| Personnalisé | Les mêmes briques réglées sur vos sources, vos critères et vos destinataires | Vous savez ce que vous voulez surveiller et où le trouver |
| Sur mesure | Une veille qui croise plusieurs familles de sources et alimente vos propres outils | Vos sources sont nombreuses, spécialisées ou à combiner entre elles |
Questions fréquentes.
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Quelles sources un outil de veille peut-il surveiller ?
Toute source publique et consultable : plateformes de marchés publics, registres d'entreprises, journaux officiels, sites de vos concurrents, portails d'annonces, sites des fédérations de votre secteur. Les sources qui proposent une API sont lues directement ; les autres le sont par scraping, si leurs conditions d'utilisation le permettent. Les réseaux sociaux, qui encadrent strictement la collecte automatique, sont en général laissés de côté.
Comment éviter d'être noyé sous les alertes ?
En ne recevant qu'un seul message par jour, trié par priorité, avec la raison de chaque élément. Les critères s'affinent au fil des semaines : ce que vous ignorez descend, ce que vous ouvrez remonte. Si l'e-mail du matin ne se lit plus en quelques minutes, c'est le signe qu'il faut resserrer les critères.
Quelle différence avec de simples alertes par mots-clés ?
Une alerte par mots-clés vous envoie tout ce qui contient le mot, sans tri ni mémoire. Un outil de veille compare avec l'historique, repère ce qui a changé (un prix, une nouvelle offre, un nouvel acteur) et vous dit pourquoi c'est important pour vous. Si une alerte gratuite suffit à votre besoin, nous vous le dirons.
Veille commerciale, concurrentielle, réglementaire : faut-il un outil pour chacune ?
Non. Les trois reposent sur la même mécanique : collecter, comparer, trier, résumer, diffuser. Seules les sources et les critères changent : appels d'offres et nouvelles entreprises pour la veille commerciale, sites concurrents pour la veille concurrentielle, journaux officiels pour la veille réglementaire. Un même outil peut les réunir, avec une rubrique par veille dans l'e-mail du matin.
La veille peut-elle être partagée avec toute l'équipe ?
Oui : chaque personne reçoit la partie qui la concerne (le commercial ses appels d'offres, la direction les mouvements des concurrents, le juriste les textes officiels), et tout reste consultable au même endroit. Un élément peut être attribué à quelqu'un, commenté, puis marqué comme traité.
Peut-on retrouver une information relevée il y a plusieurs mois ?
Oui. Chaque élément est conservé avec sa date, sa source et son contenu au moment du relevé. Vous pouvez rechercher un acheteur, un concurrent ou un mot dans tout l'historique, et voir par exemple comment un prix ou une gamme a évolué sur l'année. L'historique s'exporte aussi vers Excel ou Google Sheets.
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