Logiciel d'agence immobilière : trouvez les vendeurs, relancez les acquéreurs
Armada conçoit des logiciels d'agence immobilière qui complètent votre logiciel de transaction au lieu de le remplacer : la pige du matin (les particuliers qui vendent seuls, classés par priorité), la vidéo de visite créée depuis les photos de l'annonce et la relance automatique des acquéreurs. Notre logiciel de prospection immobilière repose sur des briques déjà en service : c'est le moteur de Scan Immo, la pige immobilière belge conçue par l'équipe.
Écrit par Jérémie Pawelczyk (Technique et commercial). Mis à jour le .
Une semaine type, et ce qu'un outil ferait.
Les temps indiqués sont des hypothèses courantes dans le métier, à vérifier avec vous pendant le diagnostic.
| Tâche | Temps qu'elle prend (hypothèse) | Ce qu'un outil ferait |
|---|---|---|
| La pige des vendeurs particuliers | env. 5 h / semaine (hypothèse) | Chaque matin, la liste des vendeurs à appeler en premier, classés, avec la raison de chaque priorité. |
| Les relances des acquéreurs | env. 3 h / semaine (hypothèse) | Les acquéreurs sont relancés au bon moment, avec les biens qui correspondent à leurs critères. |
| Les vidéos de visite | env. 2 h / semaine (hypothèse) | La vidéo est générée depuis les photos de l'annonce, sans tournage ni montage. |
| Les comptes rendus aux vendeurs | env. 2 h / semaine (hypothèse) | Le compte rendu de commercialisation part tout seul, avec les visites et les retours des acquéreurs. |
| La ressaisie des mandats | env. 2 h 30 / semaine (hypothèse) | Le mandat saisi une fois alimente le CRM (le logiciel qui garde l'historique de chaque client et de chaque bien) et vos tableaux de suivi, sans copier-coller. |
| Le suivi des estimations sans mandat | env. 1 h / semaine (hypothèse) | Les propriétaires estimés reçoivent des nouvelles du marché à intervalles réguliers, et vous êtes prévenu si leur bien apparaît dans la pige. |
Exemple : ce qu'on pourrait réaliser pour vous.
La pige du matin : les vendeurs à appeler en premier, classés et expliqués
Chaque nuit, l'outil relève sur les portails les biens mis en vente par des particuliers (c'est du scraping : la lecture automatique de pages web publiques), dédoublonne les annonces publiées plusieurs fois et garde l'historique des prix. Chaque vendeur reçoit un score expliqué, par exemple une baisse de prix ou une annonce en ligne depuis longtemps. À 8 h, un seul e-mail vous donne la liste du jour : c'est le principe de Scan Immo, notre pige immobilière belge.
Brique existante Score de priorité expliqué
La vidéo de visite créée depuis les photos de l'annonce
Vous partez des photos déjà prises pour l'annonce : l'outil génère des mouvements de caméra et les assemble en une vidéo de visite, prête à publier sur l'annonce et sur vos réseaux. Pas de tournage, pas de montage. C'est ce que fait VitrineImmo, un autre de nos logiciels en ligne.
Brique existante Vidéo à partir de photos
La relance automatique des acquéreurs
Chaque acquéreur a ses critères dans sa fiche : secteur, budget, type de bien. Quand un bien correspondant entre en portefeuille, ou quand un acquéreur reste trop longtemps sans nouvelles, l'outil lui envoie un message avec les biens qui lui correspondent, et vous voyez qui l'a ouvert pour rappeler en priorité. Les désinscriptions sont respectées automatiquement.
Brique existante Campagnes et relances programmées
Exemple fictif, à titre d’illustration : chaque outil est conçu à partir de votre situation réelle.
France, Belgique, Suisse : ce qui change.
France
Les annonces se trouvent notamment sur Leboncoin, où publient beaucoup de particuliers, et sur SeLoger : une pige française se règle sur ces portails et sur votre secteur. Les prix des ventes réalisées sont publics (base DVF, « demandes de valeurs foncières », publiée par l'administration fiscale), ce qui permet d'appuyer une estimation ou un compte rendu vendeur sur des ventes réelles du quartier.
Belgique
Les annonces se concentrent sur Immoweb, et de nombreux particuliers publient aussi sur 2ememain. C'est le terrain de Scan Immo, notre pige conçue pour les agences belges : chaque matin, les vendeurs à démarcher en priorité.
Suisse
Les annonces passent notamment par Homegate et ImmoScout24, et la recherche se fait par canton et par commune. Une pige suisse se règle sur ces portails et sur votre zone de travail, en tenant compte des annonces rédigées en français ou en allemand dans les régions bilingues.
Fonctions concernées.
Ce qu'on ne fait pas : remplacer votre logiciel de transaction.
Votre logiciel de transaction gère les mandats, la diffusion sur les portails et les documents de la vente : c'est son rôle, et vous y avez vos habitudes. Nous ne le remplaçons pas.
Nous construisons ce qu'il ne fait pas : trouver les vendeurs avant les autres agences, relancer les acquéreurs au bon moment, produire les vidéos et les comptes rendus. Quand votre logiciel le permet, l'outil s'y branche par une API (une porte d'entrée qui permet à deux logiciels d'échanger des informations sans copier-coller) ou par un export programmé. Et si un logiciel du marché suffit à votre besoin, nous vous le disons lors du diagnostic gratuit.
Deux logiciels immobiliers déjà en ligne.
Conçus par l'équipe Armada, ils servent de base aux outils que nous construisons pour les agences.
Questions fréquentes.
Une autre question ? Écrivez-nous ou demandez un diagnostic gratuit.
Comment le score de priorité choisit-il les vendeurs à appeler en premier ?
Il combine des signaux tirés des annonces : ancienneté, baisse de prix, remise en ligne, secteur, type de bien. Pour chaque vendeur, il écrit la raison en clair, pour que vous sachiez quoi dire au téléphone. Les critères et leur poids se règlent avec vous : une agence de centre-ville et une agence rurale n'ont pas les mêmes priorités.
Scan Immo est belge : peut-on avoir la même pige en France ou en Suisse ?
Oui, en reprenant les mêmes briques (collecte chaque nuit, score de priorité expliqué, e-mail du matin) réglées sur les portails et les zones qui vous concernent. C'est le principe de notre offre personnalisée : un outil qui tourne déjà, adapté à votre marché. Le diagnostic sert à vérifier quelles sources sont exploitables dans votre secteur.
Comment la pige traite-t-elle les données des particuliers ?
Elle ne conserve que ce qui sert au démarchage : le bien, le prix, les dates et le contact publié dans l'annonce, avec l'historique pour repérer les changements. L'outil est conçu dans le respect du RGPD (le règlement européen sur la protection des données personnelles) et des règles de prospection propres à chaque pays. Les annonces qui refusent les agences peuvent être écartées d'office.
La vidéo créée depuis les photos remplace-t-elle un vrai tournage ?
Non, et ce n'est pas son but. Elle donne du mouvement à des photos existantes, ce qui permet d'avoir une vidéo sur des annonces qui n'en auraient pas eu. Pour un bien d'exception, un tournage reste préférable ; la vidéo générée sert alors à publier vite, en attendant.
Pouvez-vous récupérer mes mandats et mes acquéreurs depuis mon logiciel de transaction ?
Cela dépend de votre logiciel : par son API quand elle existe, ou par un export de fichier programmé chaque nuit. Nous vérifions pendant le diagnostic gratuit ce que votre logiciel autorise, avant de promettre quoi que ce soit. Une fois la connexion en place, rien n'est ressaisi à la main.
Un mandataire indépendant peut-il utiliser ces outils, ou faut-il être une agence ?
Les deux. Un mandataire seul reçoit sa pige et ses relances sur sa zone ; une agence ou un réseau répartit les secteurs entre négociateurs, avec des comptes et des droits pour chacun. L'outil se règle sur votre organisation, pas l'inverse.
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