Logiciel BTP et artisans : des devis plus rapides, des chantiers suivis, des clients relancés
Armada construit pour les artisans et les PME du bâtiment un logiciel BTP adapté à votre façon de chiffrer : le devis se compose depuis votre bibliothèque de prix, part en signature électronique et se relance tout seul. Le même outil suit vos chantiers (planning partagé, comptes rendus avec photos) et repère les chantiers à venir dans les permis de construire publiés. Il part de briques déjà en service et se branche sur vos outils actuels.
Écrit par Jérémie Pawelczyk (Technique et commercial). Mis à jour le .
Une semaine type, et ce qu'un outil ferait.
Les temps indiqués sont des hypothèses courantes dans le métier, à vérifier avec vous pendant le diagnostic.
| Tâche | Temps qu'elle prend (hypothèse) | Ce qu'un outil ferait |
|---|---|---|
| Les devis | env. 6 h / semaine (hypothèse) | Le devis se chiffre depuis votre bibliothèque de prix (ouvrages, fournitures, main-d'œuvre), puis part en signature électronique. |
| Les relances de devis | env. 1 h 30 / semaine (hypothèse) | Les devis sans réponse sont relancés tout seuls, par exemple à J+3 puis à J+10. |
| La recherche de chantiers | env. 3 h / semaine (hypothèse) | Les permis de construire publiés près de chez vous arrivent triés dans votre boîte, chaque matin. |
| Les factures et acomptes | env. 2 h / semaine (hypothèse) | Le devis signé devient facture d'acompte, puis de situation et de solde, sans ressaisie. |
| Le planning de chantier | env. 2 h 30 / semaine (hypothèse) | Un planning partagé que l'équipe consulte depuis le navigateur de son téléphone, sans application à installer. |
| Les comptes rendus de chantier | env. 2 h / semaine (hypothèse) | Les photos et les notes prises sur place remontent dans la fiche du chantier ; le compte rendu au client se génère depuis elles. |
Exemple : ce qu'on pourrait réaliser pour vous.
Le devis chiffré depuis votre bibliothèque de prix, puis relancé tout seul
Vos ouvrages, fournitures et temps de main-d'œuvre sont rangés une fois pour toutes dans une bibliothèque de prix, reprise de vos fichiers actuels. Le devis se compose en choisissant les lignes et les quantités, les totaux et la TVA se calculent, et il part en signature électronique. Sans réponse, une relance part toute seule aux dates que vous avez fixées : c'est notre cas d'usage devis et factures automatisés.
Brique existante Devis et factures
Le planning de chantier partagé
Un seul planning réunit les chantiers, les équipes, les dates et le matériel. Les compagnons le consultent depuis le navigateur de leur téléphone, et un changement de date prévient les personnes concernées. Le client peut recevoir un point d'avancement à chaque étape clé.
La détection des chantiers à venir à partir des permis de construire publiés
Les autorisations d'urbanisme accordées sont rendues publiques. Chaque nuit, l'outil relève celles de votre zone, les trie par type de travaux et par taille de projet, et vous envoie le matin celles qui correspondent à votre activité. Vous repérez les projets dès leur autorisation.
Brique existante Collecte nocturne
Exemple fictif, à titre d’illustration : chaque outil est conçu à partir de votre situation réelle.
France, Belgique, Suisse : ce qui change.
France
La TVA est de 20 % au taux normal, avec des taux réduits pour certains travaux dans les logements : le devis applique le bon taux ligne par ligne, selon les règles que vous paramétrez. Les devis et factures des artisans portent des mentions propres au bâtiment, comme l'assurance décennale. La réforme de la facturation électronique se déploie par étapes depuis septembre 2026 (impots.gouv.fr (nouvel onglet)), et les marchés publics de travaux sont publiés notamment au BOAMP (le bulletin officiel des annonces des marchés publics).
Belgique
La TVA est de 21 % au taux normal, avec un taux réduit pour certaines rénovations de logements. Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises doivent être électroniques et passent par défaut par Peppol (un réseau européen qui fait circuler les factures d'un logiciel à l'autre, dans un format commun, voir efacture.belgium.be (nouvel onglet)) : l'outil doit les produire au bon format. On parle de permis d'urbanisme, et les marchés publics sont publiés sur la plateforme fédérale e-Procurement.
Suisse
La TVA est de 8,1 % au taux normal et les devis sont établis en francs suisses. Les projets de construction font l'objet d'une mise à l'enquête publique, généralement annoncée dans la feuille officielle du canton : c'est une source que l'outil peut surveiller. Les marchés publics sont publiés sur simap.ch.
Fonctions concernées.
Du chantier repéré à la facture de solde, sans ressaisie.
Un logiciel BTP utile suit le fil d'une affaire, du premier repérage à l'encaissement. Chaque étape reprend les informations de la précédente :
- Repérage : le permis de construire publié arrive dans l'e-mail du matin.
- Contact : le client et le chantier sont créés dans le CRM (le logiciel qui garde l'historique de chaque client et de chaque affaire).
- Devis : chiffré depuis la bibliothèque de prix, envoyé, relancé, signé en ligne.
- Acompte : la facture d'acompte part dès la signature.
- Chantier : planning partagé, photos et notes, comptes rendus au client.
- Situations et solde : les factures suivent l'avancement, jusqu'à la réception des travaux.
Logiciel BTP du marché ou outil adapté : notre avis.
Il existe de bons logiciels de devis pour le bâtiment. Si le vôtre vous convient, gardez-le : nous pouvons y ajouter ce qui manque, comme la détection des chantiers ou les comptes rendus avec photos.
Un outil adapté devient intéressant quand votre façon de chiffrer ne rentre pas dans les cases, quand vous ressaisissez les mêmes informations dans plusieurs logiciels, ou quand vous voulez trouver des chantiers et pas seulement les gérer. Voyez notre offre personnalisée, ou parlons-en lors du diagnostic gratuit.
Questions fréquentes.
Une autre question ? Écrivez-nous ou demandez un diagnostic gratuit.
Mes équipes peuvent-elles consulter le planning depuis le chantier ?
Oui. Le planning est une application web : il s'ouvre dans le navigateur du téléphone ou de la tablette, sans application à installer depuis un store. Chacun voit ses chantiers de la semaine, et un changement de date apparaît pour tous au même moment.
Peut-on reprendre ma bibliothèque de prix actuelle ?
Oui. Nous la reprenons depuis un fichier Excel ou un export de votre logiciel actuel, puis nous la rangeons par lots et par ouvrages. Vous gardez la main sur les prix : une hausse des tarifs fournisseurs se répercute en une fois, pas devis par devis.
Le logiciel gère-t-il les acomptes et les factures de situation ?
C'est l'une des règles que nous paramétrons avec vous : acompte à la signature, situations au fil de l'avancement, solde à la réception, retenue de garantie si vous en appliquez une. Chaque facture reprend les lignes du devis signé, sans ressaisie. Si votre façon de facturer sort de l'ordinaire, c'est précisément ce que l'offre personnalisée permet d'intégrer.
Comment l'outil sait-il quels permis de construire m'intéressent ?
Vous lui donnez vos critères : communes ou rayon autour de votre dépôt, type de projet (maison, extension, logements collectifs, local professionnel), taille. L'outil écarte le reste et classe ce qui reste, avec un score expliqué. Les critères s'affinent au fil des semaines, selon les projets que vous avez réellement suivis.
Peut-on établir un devis sur le chantier, devant le client ?
Oui, depuis une tablette ou un téléphone : la bibliothèque de prix est accessible partout, le devis se compose en quelques choix et part en signature électronique sur place. Le client reçoit le lien de signature par e-mail et signe tout de suite. De retour au bureau, rien n'est à ressaisir.
Peut-on envoyer au client un compte rendu de chantier avec photos ?
Oui. Les photos et les notes prises sur place sont rattachées au chantier ; l'outil en fait un compte rendu daté, au format PDF, à vos couleurs. Vous le relisez et l'envoyez en un clic, et il reste dans l'historique du chantier en cas de désaccord.
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