Calculateur de gain de temps
Indiquez une tâche répétitive, le nombre de personnes concernées, sa durée et sa fréquence : le calculateur estime les heures qu'elle consomme chaque année, ce qu'elle coûte et ce qu'un outil pourrait vous rendre. Le calcul se fait dans votre navigateur, rien n'est envoyé ni stocké.
Écrit par Sébastien Monnier (SEO, GEO et technique). Mis à jour le .
Résultat
Aujourd'hui, les relances clients vous prennent
0 heures par an
soit — par an
Avec un outil, vous pourriez récupérer
0heures par an
0jours de travail
—par an
Hypothèses du calcul
- Occurrences par an : 220 pour une tâche quotidienne, 47 pour une tâche hebdomadaire, 11 pour une tâche mensuelle (congés et jours fériés déduits).
- Une journée de travail = 7 heures.
- Heures par an = personnes × (minutes ÷ 60) × occurrences par an.
- Gain = heures par an × part automatisable ; en euros, × coût horaire chargé.
- Aucun prix d'outil n'est pris en compte : il dépend de votre situation et se chiffre après le diagnostic.
Comment lire le résultat.
Le premier chiffre mesure ce que la tâche vous coûte aujourd'hui, sans rien changer. Le second estime ce qu'un outil pourrait vous rendre, selon la part que vous jugez automatisable. Une relance client, par exemple, peut souvent partir toute seule ; une négociation, jamais.
Faites le calcul pour deux ou trois tâches : la ressaisie entre logiciels, les devis, le reporting du lundi. Additionnées, ces petites tâches représentent souvent plus que la plus visible d'entre elles. Pour aller plus loin, voyez les leviers détaillés sur la page Gagner du temps.
Questions sur le calculateur.
Une autre question ? Écrivez-nous ou demandez un diagnostic gratuit.
Comment le gain de temps est-il calculé ?
On multiplie le nombre de personnes par la durée de la tâche (en heures) et par le nombre de fois où elle revient dans l'année : 220 fois si elle est quotidienne, 47 si elle est hebdomadaire, 11 si elle est mensuelle. Le gain correspond à la part de ce temps qu'un outil peut prendre en charge, selon le curseur.
Qu’est-ce que le coût horaire chargé ?
C'est ce que coûte réellement une heure de travail à l'entreprise : salaire brut, cotisations patronales et frais liés au poste. Pour un dirigeant, on peut prendre la valeur de son heure facturable. Votre comptable peut vous donner ce chiffre précisément.
Pourquoi une tâche n’est-elle jamais automatisée à 100 % ?
Il reste presque toujours une part de relecture, de décision ou de cas particuliers à traiter à la main. C'est pour cela que le curseur « part automatisable » existe : mieux vaut une estimation prudente qu'une promesse.
Mes chiffres sont-ils enregistrés ?
Non. Le calcul se fait entièrement dans votre navigateur. Si vous cliquez sur « Recevoir mon diagnostic avec ces chiffres », ils sont seulement reportés dans le formulaire de diagnostic, que vous restez libre d'envoyer ou non.
Que faire du résultat ?
Comparez plusieurs tâches pour savoir par laquelle commencer : celle qui coûte le plus d'heures n'est pas toujours la plus simple à automatiser. Le diagnostic gratuit sert à faire ce tri avec vous, et l'article Automatiser les tâches répétitives : par où commencer détaille la méthode.
À voir aussi.
- Gagner du tempsObjectif
- Réduire vos coûtsObjectif
- Outils prêts à l'emploiOffre
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- Faire le diagnostic gratuit30 minutes, sans engagement
