Logiciel métier : un outil qui a fait ses preuves, adapté à votre façon de travailler

Un logiciel métier est un outil conçu pour les tâches d’une profession : le suivi de chantier d’un artisan, la pige d’une agence immobilière, la collecte des pièces d’un cabinet. Plutôt que de le créer de zéro, nous partons d’un outil qui tourne déjà et adaptons ses écrans, ses champs, ses règles et ses connexions à votre métier. Vous obtenez un logiciel métier à votre image, plus vite qu’avec un développement complet.

Écrit par Jérémie Pawelczyk (Technique et commercial). Mis à jour le .

Pour qui.

  • Votre besoin ressemble à un outil connu (CRM, devis, prospection, tableau de bord), mais vos étapes, vos champs ou vos règles sont différents.
  • Les logiciels du marché vous obligent à contourner : colonnes inutiles, champs détournés, fichier Excel tenu à côté.
  • Vous voulez relier l’outil à ce que vous utilisez déjà : logiciel de facturation, messagerie, tableur.
  • Votre équipe réunit plusieurs profils (direction, commerciaux, administratif) qui n’ont pas besoin de voir la même chose.
  • Vous voulez un logiciel métier à votre nom sans repartir d’une page blanche.

Pour qui ce n'est pas fait.

  • Si un logiciel du marché couvre déjà l’essentiel de votre métier, nous vous le dirons : mieux vaut l’adopter et, au besoin, lui ajouter une petite brique.
  • Si votre processus ne ressemble à aucun outil existant, l’adapter demanderait plus d’effort que le construire : c’est le cas du développement sur mesure.
  • Si une brique telle quelle suffit, inutile de payer une adaptation : l’offre prêt à l’emploi est faite pour cela.
  • Si vous cherchez un ERP (un progiciel qui gère d’un seul bloc achats, stocks, comptabilité et paie) : nous ne le remplaçons pas, nous travaillons autour.

Ce qui est livré.

  • Le logiciel métier en ligne, à votre nom, avec vos écrans, vos champs et vos règles
  • Les connexions convenues avec vos outils actuels : facturation, messagerie, tableur, CRM
  • La reprise de vos données existantes, depuis vos fichiers Excel ou les exports de vos anciens outils
  • Les comptes et les droits de chaque profil de votre équipe
  • Une documentation qui emploie vos propres termes métier
  • La formation des utilisateurs sur leurs vraies tâches
  • La maintenance et les évolutions en option

Les trois offres, côte à côte.

Les trois offres, côte à côte. (offre de cette page mise en avant : Personnalisé)
Prêt à l'emploi Cette page Personnalisé Sur mesure
Point de départ Une brique existante, telle quelleUn outil existant, adapté au métierUne page blanche
Bon choix quand Le besoin est courantLe besoin ressemble à un outil existantLe processus est propre à l'entreprise
Ce qu’on adapte Réglages, logoÉcrans, champs, règles, connexionsTout
Modèle Achat unique ou achat + maintenanceAchat unique ou achat + maintenanceAchat unique ou achat + maintenance
Délai indicatif 1 à 2 semaines3 à 6 semaines6 à 12 semaines

Cette page

Personnalisé

Point de départ
Un outil existant, adapté au métier
Bon choix quand
Le besoin ressemble à un outil existant
Ce qu’on adapte
Écrans, champs, règles, connexions
Modèle
Achat unique ou achat + maintenance
Délai indicatif
3 à 6 semaines

Prêt à l'emploi

Point de départ
Une brique existante, telle quelle
Bon choix quand
Le besoin est courant
Ce qu’on adapte
Réglages, logo
Modèle
Achat unique ou achat + maintenance
Délai indicatif
1 à 2 semaines

Sur mesure

Point de départ
Une page blanche
Bon choix quand
Le processus est propre à l'entreprise
Ce qu’on adapte
Tout
Modèle
Achat unique ou achat + maintenance
Délai indicatif
6 à 12 semaines

Le sur mesure est l'offre la plus complète. Services autour des trois offres : maintenance, hébergement et évolutions ; formation et prise en main ; marque blanche pour les agences. Aucun prix n'est affiché : chaque projet est chiffré après le diagnostic gratuit.

Déroulé et délais indicatifs.

  1. 1

    Diagnostic gratuit

    Nous regardons comment vous travaillez aujourd’hui et quel outil existant s’en rapproche le plus.

  2. 2

    Atelier d’adaptation et devis

    Écran par écran, nous listons ce qui change : champs, étapes, règles, connexions. La proposition chiffrée repose sur cette liste.

    Délai indicatif : environ 1 semaine

  3. 3

    Adaptation avec démonstrations régulières

    Vous voyez l’outil évoluer et corrigez au fur et à mesure, sur des données proches des vôtres.

    Délai indicatif : 2 à 4 semaines

  4. 4

    Reprise des données et formation

    Nous importons vos données, vérifions le résultat avec vous et formons chaque profil d’utilisateur.

    Délai indicatif : quelques jours

  5. 5

    Mise en service

    L’outil remplace vos fichiers et vos contournements ; la maintenance prend le relais si vous l’avez choisie.

Ce qui fait le prix d’un logiciel métier personnalisé.

Le prix dépend surtout de l’écart entre l’outil de départ et votre façon de travailler. Nous le mesurons pendant le diagnostic, puis nous le chiffrons poste par poste.

Ce qui fait varier le prixPourquoi
L’écart avec l’outil de départRenommer des étapes et ajouter des champs demande peu ; revoir la logique d’un écran demande davantage.
Le nombre d’écrans modifiés ou ajoutésChaque écran (une page de l’outil : une liste, une fiche, un formulaire) se conçoit, se construit et se teste.
Les connexions à vos logicielsUn import de fichier est simple ; une connexion par API (une porte d’entrée qui permet à deux logiciels d’échanger des informations sans copier-coller) avec votre facturation demande plus de travail.
Les profils d’utilisateursUn seul profil, ou des droits différents pour la direction, les commerciaux et l’administratif.
La reprise des donnéesUn fichier propre s’importe vite ; des années de fichiers Excel disparates demandent un nettoyage.
La part d’IAUn résumé ou un tri automatique par le moteur IA intégré demande du réglage et entraîne un coût d’usage auprès du fournisseur d’IA.

Aucun prix n'est affiché : chaque projet est chiffré après le diagnostic gratuit.

Propriété, hébergement et maintenance.

Vos adaptations et vos données

Vos données vous appartiennent et s’exportent à tout moment. Les adaptations faites pour vous (écrans, règles, connexions) vous sont cédées ; l’outil de départ reste le nôtre et vous en avez l’usage sans limite de durée.

Hébergement en France ou en Europe

Votre logiciel métier est hébergé en France ou en Europe. L’hébergeur et les éventuels fournisseurs d’IA sont indiqués dans le devis et sur la page sécurité et données.

Maintenance et évolutions

Votre métier bouge, l’outil aussi : avec la maintenance, les mises à jour et les corrections sont assurées, et les évolutions se chiffrent sur devis.

Logiciel du marché, logiciel métier personnalisé ou sur mesure.

Trois façons d’équiper votre métier, et ce qui les distingue.

CritèreLogiciel du marchéLogiciel métier personnaliséSur mesure
Point de départUn produit standard, identique pour tous ses clientsUn outil qui tourne déjà, adapté à votre métierUne page blanche
Ce qui s’adapteQuelques réglages et optionsÉcrans, champs, règles, connexionsTout
ModèleLe plus souvent un abonnement par utilisateurAchat unique ou achat + maintenanceAchat unique ou achat + maintenance
ÉvolutionsSelon la feuille de route de l’éditeurÀ votre demande, sur devisÀ votre demande, sur devis
Vos donnéesChez l’éditeur, export plus ou moins completÀ vous, exportables à tout momentÀ vous, exportables à tout moment
Bon choix quandIl fait déjà l’essentiel de ce que vous faitesVotre besoin ressemble à un outil connu, avec vos particularitésVotre processus est propre à votre entreprise

Quand un logiciel du marché suffit, nous vous le disons franchement.

Agence logiciel métier : partir de l’existant plutôt que d’une page blanche.

Le développement d’un logiciel métier ne commence pas forcément par une page blanche. Une bonne part de ce dont un outil a besoin existe déjà chez nous : comptes et droits, fiches, listes, recherche, export, envoi d’e-mails, tableaux de bord. Notre travail d’agence logiciel métier consiste à garder ces fondations et à construire ce qui vous est propre.

La création d’un logiciel métier de zéro reste parfois la bonne réponse, quand votre processus ne ressemble à rien d’existant : c’est notre offre de développement sur mesure. Le diagnostic gratuit sert à choisir entre les deux, et nos propres logiciels, présentés sur nos réalisations, montrent les fondations dont nous partons.

Questions fréquentes.

Une autre question ? Écrivez-nous ou demandez un diagnostic gratuit.

Qu’est-ce qui distingue un logiciel métier d’un logiciel de gestion classique ?

Un logiciel de gestion classique couvre des besoins communs à toutes les entreprises : facturation, comptabilité, agenda. Un logiciel métier épouse les tâches d’une profession : les étapes d’un chantier, le suivi d’un mandat, les pièces d’un dossier client. Les deux cohabitent souvent, et nous les relions entre eux.

Pourquoi adapter un outil existant va-t-il plus vite que le créer ?

Parce que l’essentiel tourne déjà : comptes, sécurité, sauvegardes, écrans de base, connexions courantes. Le travail porte uniquement sur ce qui vous est propre. Le délai indicatif de cette offre est de 3 à 6 semaines ; il est précisé dans la proposition, après le diagnostic.

Certains collègues tiennent à Excel : peuvent-ils continuer à s’en servir ?

Oui. Le logiciel métier peut alimenter automatiquement un fichier Excel ou Google Sheets pour ceux qui ont l’habitude d’y travailler, sans qu’ils aient à ressaisir quoi que ce soit. L’objectif est de supprimer la double saisie, pas de couper l’équipe de ses habitudes du jour au lendemain.

Notre métier est très particulier : un outil existant peut-il convenir ?

C’est précisément ce que le diagnostic vérifie, à partir de vos tâches réelles ; vous trouverez des exemples par profession sur nos pages métiers. Si l’écart est trop grand, nous vous le disons et nous vous orientons vers le sur mesure. Mieux vaut le savoir avant de commencer qu’au milieu du projet.

Qui adapte le logiciel, concrètement ?

Sébastien et Jérémie, les deux fondateurs d’Armada, présentés sur la page qui sommes-nous. Ceux qui écoutent votre besoin au diagnostic sont ceux qui adaptent et livrent l’outil : pas de perte d’information entre un commercial et une équipe technique.

Le logiciel métier peut-il servir à plusieurs agences ou établissements ?

Oui. Chaque agence ou établissement peut avoir ses utilisateurs et ne voir que ses dossiers, tandis que la direction voit l’ensemble. Ce découpage des droits se décide pendant l’atelier d’adaptation.

Combien de temps perdez-vous chaque semaine ?

Gratuit et sans engagement. Premier retour sous 48 h ouvrées, puis un échange de 30 minutes avec l'un de nous deux. Vous préférez écrire : contact@armada-agency.fr.

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