Logiciel métier pour avocats, experts-comptables et assureurs : moins de relances, plus de conseil
Armada construit pour les cabinets d'avocats, d'expertise comptable et d'assurance un logiciel métier qui complète vos outils de gestion de dossiers : la collecte des pièces clients avec relances, la veille réglementaire résumée, la détection des entreprises créées dans votre zone. Avocat, comptable ou assureur, vous gardez votre logiciel de cabinet ; nous automatisons les tâches qu'il laisse à la main, pour vous rendre du temps de conseil.
Écrit par Jérémie Pawelczyk (Technique et commercial). Mis à jour le .
Une semaine type, et ce qu'un outil ferait.
Les temps indiqués sont des hypothèses courantes dans le métier, à vérifier avec vous pendant le diagnostic.
| Tâche | Temps qu'elle prend (hypothèse) | Ce qu'un outil ferait |
|---|---|---|
| La collecte des pièces clients | env. 4 h / semaine (hypothèse) | Chaque client reçoit sa liste de pièces et des relances jusqu'à ce que le dossier soit complet. |
| La veille réglementaire | env. 3 h / semaine (hypothèse) | Les textes qui vous concernent, résumés en quelques lignes chaque semaine par le moteur IA intégré, avec le lien vers la source. |
| La recherche de nouveaux clients | env. 2 h / semaine (hypothèse) | Les entreprises créées dans votre zone, chaque semaine, avec leur dirigeant. |
| Les relances d'honoraires | env. 1 h 30 / semaine (hypothèse) | Les honoraires en retard sont relancés poliment, puis signalés si besoin. |
| Les lettres de mission | env. 2 h / semaine (hypothèse) | La lettre de mission se remplit depuis la fiche client et part en signature électronique. |
| Le rappel des échéances clients | env. 1 h 30 / semaine (hypothèse) | Chaque client est prévenu avant ses échéances (déclarations, renouvellements, rendez-vous annuels), avec ce qu'il doit préparer. |
Exemple : ce qu'on pourrait réaliser pour vous.
La collecte des pièces clients avec relances
Chaque dossier a sa liste de pièces attendues : relevés, factures, statuts, justificatifs. Le client reçoit un lien personnel vers un espace de dépôt, voit ce qui manque et reçoit des relances espacées jusqu'à ce que tout soit là. Au cabinet, un tableau montre d'un coup d'œil les dossiers complets et ceux qui bloquent.
Brique existante Campagnes et relances programmées
La veille réglementaire résumée
L'outil relève chaque semaine les nouvelles publications des sources que vous suivez : journaux officiels, sites des administrations, ordres et fédérations professionnelles. Le moteur IA intégré en fait un résumé de quelques lignes, classé par thème et toujours accompagné du lien vers le texte d'origine. Il vous aide à trier ce qu'il faut lire ; il ne remplace pas votre analyse.
Brique existante Assistant IA intégré
La détection des nouvelles entreprises créées dans votre zone
Les créations d'entreprises sont publiées dans les registres publics. Chaque semaine, l'outil vous envoie celles de votre zone et des activités que vous ciblez, avec le dirigeant et une fiche complétée automatiquement, sur le modèle de notre outil de prospection B2B. Un expert-comptable, un avocat d'affaires ou un courtier peut ainsi se présenter au moment où l'entreprise choisit ses conseils, dans le respect des règles de sa profession.
Brique existante Ciblage d'entreprises
Exemple fictif, à titre d’illustration : chaque outil est conçu à partir de votre situation réelle.
France, Belgique, Suisse : ce qui change.
France
Les créations d'entreprises se suivent dans le répertoire SIRENE de l'Insee, au BODACC (le bulletin officiel des annonces civiles et commerciales) et au RNE, le registre national des entreprises. Pour la veille, les textes paraissent au Journal officiel, consultable sur Légifrance, et la doctrine fiscale au BOFiP, le bulletin officiel des finances publiques. La réforme de la facturation électronique, en déploiement par étapes depuis septembre 2026 (impots.gouv.fr (nouvel onglet)), ajoute un suivi à mener client par client.
Belgique
Les nouvelles entreprises apparaissent à la Banque-Carrefour des Entreprises et leurs actes au Moniteur belge, qui publie aussi les lois et les arrêtés. Depuis le 1er janvier 2026, la facture électronique via Peppol (le réseau européen d'échange de factures entre logiciels) est obligatoire entre entreprises (efacture.belgium.be (nouvel onglet)) : un outil peut suivre, client par client, qui est prêt et qui ne l'est pas.
Suisse
Les créations d'entreprises sont inscrites au registre du commerce (consultable sur Zefix) et publiées dans la FOSC, la Feuille officielle suisse du commerce. Le droit fédéral est publié sur Fedlex, la plateforme officielle de la Confédération, et le droit cantonal par chaque canton. La TVA est de 8,1 % au taux normal.
Fonctions concernées.
Trois professions, trois priorités.
Les cabinets partagent une même difficulté, obtenir des clients ce qu'il faut au bon moment, mais chaque profession a ses tâches propres :
| Profession | Ce qui revient chaque semaine | Ce qu'un outil peut prendre en charge |
|---|---|---|
| Cabinet d'avocats | Pièces à obtenir des clients, suivi des échéances, veille législative et jurisprudentielle | Espace de dépôt avec relances, rappels avant les échéances saisies, résumé hebdomadaire des sources suivies |
| Cabinet d'expertise comptable | Collecte des justificatifs, lettres de mission, relances d'honoraires, questions sur la facture électronique | Liste de pièces par client, lettre de mission préremplie et signée en ligne, relances graduées |
| Cabinet ou agence d'assurance | Renouvellements, pièces pour une souscription, recherche de clients professionnels | Rappels avant renouvellement, dossier de souscription complété en ligne, entreprises créées dans la zone |
Exemples de ce qu'on pourrait réaliser, à adapter à votre cabinet : parlons du vôtre lors du diagnostic gratuit.
Questions fréquentes.
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Ces outils sont-ils compatibles avec le secret professionnel ?
C'est une contrainte que nous intégrons dès la conception : chaque document n'est visible que du cabinet et du client concerné, l'hébergement se fait en France ou en Europe, et les accès sont nominatifs et tracés. Quand le moteur IA intervient (résumé, lecture d'une pièce), nous privilégions des offres où vos données ne servent pas à entraîner les modèles, et il peut être exclu des dossiers sensibles. Le détail figure sur la page Sécurité et données.
Les clients doivent-ils créer un compte pour déposer leurs pièces ?
Pas forcément. Le plus simple pour eux est un lien personnel et sécurisé, reçu par e-mail, qui ouvre directement la liste de ce qui manque. Pour les clients réguliers, un espace avec identifiant garde l'historique des échanges. Le choix se fait avec vous, selon vos clients : c'est ce que l'offre personnalisée adapte.
Le résumé de veille peut-il remplacer la lecture des textes ?
Non. Il sert à trier : en quelques lignes, vous savez si un texte vous concerne et s'il mérite d'être lu en entier. Chaque résumé renvoie au texte d'origine, et l'analyse reste celle du professionnel.
Un avocat peut-il démarcher les entreprises nouvellement créées ?
Chaque profession a ses propres règles de communication et de sollicitation, fixées par son ordre ou ses instances. L'outil fournit la liste et les informations publiques ; la façon de prendre contact reste votre décision, dans le respect de votre déontologie, du RGPD (le règlement européen sur la protection des données personnelles) et des règles de prospection propres à chaque pays. Nous ne donnons pas d'avis déontologique.
Les lettres de mission peuvent-elles être signées à distance ?
Oui. La lettre se remplit depuis la fiche client (identité, mission, honoraires convenus), part par e-mail et se signe en ligne, avec horodatage et traçabilité, selon le règlement européen eIDAS qui encadre la signature électronique. Le document signé revient dans le dossier du client, sans impression ni scan.
Les relances d'honoraires risquent-elles d'abîmer la relation client ?
C'est vous qui fixez le ton et le rythme : un rappel neutre à l'échéance, puis un message plus direct, puis une alerte pour que vous preniez le relais en personne. Les clients que vous préférez gérer vous-même sont exclus des envois automatiques. Le cabinet garde ainsi la main sur chaque relation.
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